Автоматизуйте збір платежів для будь-якого орендного бізнесу

Універсальний софт для автоматизації нагадувань, підтвердження оплат та штрафів за прострочення — все через Telegram.

Прокат e-bike

Електровелосипеди та самокати

Прокат авто

Таксопарки та оренда автомобілів

Оренда нерухомості

Квартири, офіси та комерція

  • Автоматичні нагадування про оплату
  • Кнопка «Я оплатив» у Telegram
  • Черга підтверджень для адміна
  • Автоштрафи за прострочення (налаштовується)

EasyRent Bot

онлайн

Вітаємо! Нагадуємо: оплата за оренду у розмірі 2,500 грн має бути здійснена до 15 січня.

10:30

Натисніть кнопку після оплати:

10:30

Оплатив зараз!

10:45 ✓✓

Дякуємо! Ваш запит на підтвердження оплати передано адміністратору.

10:45

Сьогодні+12%
Підтверджено24
Очікують8
Прострочено3

Нам довіряють прокати по всій Україні

Велопрокат Київ
E-Ride Одеса
BikeShare Львів
Електровело Харків
GreenBike Дніпро
На 40% менше прострочень5+ годин економії на тиждень

Від хаосу до контролю

Перестаньте витрачати час на ручне відстеження платежів — автоматизуйте процес

Без автоматизації

  • 1

    Ручне відстеження платежів

    Годинник за годинником витрачаєте на дзвінки та повідомлення орендарям

  • 2

    Прострочені платежі

    Орендарі «забувають» платити, а ви втрачаєте гроші

  • 3

    Відсутність прозорості

    Немає єдиної системи для відстеження статусів оплат та боргів

З EasyRent

  • Автоматичні Telegram-нагадування за розкладом
  • Кнопка «Я оплатив» замість дзвінків
  • Черга підтверджень з push-сповіщеннями
  • Автоштрафи дисциплінують та приносять додатковий дохід

Як це працює

Чотири простих кроки до автоматизованого збору платежів

1

Додайте орендаря

Внесіть дані орендаря та призначте велосипед. Система автоматично створить графік платежів.

2

Telegram-нагадування

Бот надсилає орендарю нагадування про оплату за день до дедлайну та в день оплати.

3

Орендар натискає «Я оплатив»

Після оплати орендар просто натискає кнопку в Telegram — жодних дзвінків чи месенджерів.

4

Адмін підтверджує

Запит потрапляє в чергу. Адмін перевіряє та підтверджує оплату одним кліком.

Якщо оплата прострочена

Система автоматично нараховує штраф (за замовчуванням 20%, налаштовується) та надсилає термінове повідомлення орендарю з новою сумою до сплати.

Все для керування орендою

Потужні інструменти для автоматизації, контролю та аналітики вашого прокатного бізнесу

Розумні нагадування

Налаштовуйте шаблони повідомлень та час відправки. Бот надсилає нагадування за 1 день до та в день оплати.

Черга підтверджень

Всі запити «Я оплатив» збираються в одному місці. Підтверджуйте або відхиляйте одним кліком.

Популярне

Автоматичні штрафи

Налаштуйте відсоток штрафу за прострочення. За замовчуванням — 20%, але можна змінити для кожного тарифу.

Статус флоту

Бачите всі велосипеди: Доступний, Орендований, На обслуговуванні. Швидкий пошук та фільтрація.

Фінансовий календар

Візуальний календар з кольоровими статусами: оплачено (зелений), очікує (жовтий), прострочено (червоний).

Превʼю на завтра

Щоранку отримуйте огляд платежів на сьогодні та завтра. Ніяких сюрпризів.

Імпорт з CSV

Масовий імпорт орендарів та велосипедів з Excel/CSV файлів. Економте час при міграції.

Скоро буде

Ролі та аудит

Адмін/Менеджер з різними правами. Журнал дій для контролю (доступно в тарифі Business).

Ключова функція

Автоматичні штрафи за прострочення

Орендарі, які знають про автоматичні штрафи, платять вчасно. А ті, хто запізнюється — приносять вам додатковий дохід. Виграш в обох випадках.

  • Налаштовуваний відсоток для кожного тарифу
  • Автоматичне сповіщення орендаря про штраф
  • Можливість вимкнути для окремих орендарів

Калькулятор штрафу

20%
5%50%
Базова оренда1 200 грн
Штраф (20%)+240 грн
До сплати1 440 грн

Зручна панель керування

Всі дані про орендарів, велосипеди та платежі в одному місці

ІмʼяТелефонВелосипедНаступний платіжСтатус
Олексій Коваленко+380 67 123 4567B-04215 січняОплачено
Марія Шевченко+380 50 987 6543B-01814 січняОчікує
Ігор Петренко+380 63 456 7890B-02710 січняПрострочено
Анна Мельник+380 97 234 5678B-05518 січняОплачено

Прозорі тарифи

Оберіть план, що підходить вашому бізнесу. Всі плани включають 14 днів безкоштовного тестування.

Щорічна оплата: -15%

Starter

Для невеликих прокатів

₴799/міс

Найкраще для: до 30 орендарів

  • До 30 активних орендарів
  • 1 адміністратор
  • Telegram-нагадування
  • Черга підтверджень
  • Автоштрафи
  • CSV імпорт
  • Ролі та аудит
  • Мультилокації
Популярний

Pro

Для зростаючих прокатів

₴1,499/міс

Найкраще для: до 150 орендарів

  • До 150 активних орендарів
  • До 3 адміністраторів
  • Telegram-нагадування
  • Черга підтверджень
  • Автоштрафи
  • CSV імпорт
  • Ролі та аудит
  • Мультилокації

Business

Для великих операцій

₴3,999/міс

Найкраще для: до 400 орендарів

  • До 400 активних орендарів
  • Необмежено адміністраторів
  • Telegram-нагадування
  • Черга підтверджень
  • Автоштрафи
  • CSV імпорт/експорт
  • Ролі (Адмін/Менеджер) + аудит
  • Мультилокації

Enterprise

Для мереж прокатів

За запитом/міс

Найкраще для: мережі та франшизи

  • Необмежено орендарів
  • Необмежено адміністраторів
  • Всі функції Business
  • Мультилокації
  • White-label брендування
  • API доступ
  • Виділена підтримка
  • SLA гарантії

Що кажуть наші клієнти

Прокати по всій Україні вже автоматизували збір платежів

О

Олександр Бондаренко

Власник, Київ

“Раніше витрачав по 3-4 години на тиждень на дзвінки орендарям. Тепер все автоматизовано — бот нагадує, орендарі натискають кнопку, я підтверджую. Прострочень стало на 40% менше.”
-40%прострочених платежів
Н

Наталія Савченко

Менеджер прокату, Одеса

“Автоштрафи — це геніально. Орендарі знають про них і платять вчасно. А ті, хто запізнюється — платять більше. Win-win для бізнесу.”
+15%додаткового доходу
Д

Дмитро Ковальчук

Співвласник мережі, Львів

“Перейшли з Excel на EasyRent місяць тому. Тепер бачу всі платежі в одному місці, календар показує хто коли платить. Нарешті є контроль.”
5+ годекономії на тиждень

Часті запитання

Відповіді на найпопулярніші питання про EasyRent

Так, відсоток штрафу можна налаштувати від 5% до 50% для кожного тарифу окремо. За замовчуванням встановлено 20%. Ви також можете вимкнути штрафи для окремих орендарів.

Автоштрафи можна вимкнути глобально в налаштуваннях системи або для окремих орендарів. Якщо у вас є VIP-клієнти, яким ви не хочете нараховувати штрафи — просто позначте їх у системі.

Коли орендар натискає кнопку «Я оплатив» у Telegram, запит потрапляє в чергу підтверджень. Ви отримуєте push-сповіщення та можете підтвердити або відхилити оплату одним кліком. Орендар отримає відповідне повідомлення.

Ні, EasyRent — це система обліку та нагадувань, а не платіжний шлюз. Орендарі платять вам як завжди (готівка, переказ на карту тощо), а система лише відстежує статус оплати та нагадує про дедлайни.

У розділі «Імпорт» ви можете завантажити CSV файл з даними орендарів та велосипедів. Система автоматично розпізнає колонки та запропонує відповідність полів. Імпорт доступний починаючи з тарифу Pro.

В тарифі Business доступні дві ролі: Адміністратор (повний доступ) та Менеджер (перегляд, підтвердження оплат, без доступу до налаштувань). Всі дії записуються в журнал аудиту.

Мультилокації доступні в тарифі Enterprise. Ви зможете керувати кількома точками прокату з єдиної панелі, бачити зведену аналітику та призначати менеджерів на окремі локації.

Всі дані зберігаються на захищених серверах з шифруванням. Ми не передаємо інформацію третім особам. Резервне копіювання виконується щодня. Ви можете експортувати або видалити свої дані в будь-який момент.

Всі тарифи включають підтримку через Telegram-чат у робочі години. Тарифи Business та Enterprise мають пріоритетну підтримку з гарантованим часом відповіді. Enterprise також включає виділеного менеджера.

Базове налаштування займає 15-30 хвилин: створення акаунту, підключення Telegram-бота, додавання перших орендарів. Якщо у вас є дані в Excel — імпорт займе ще 5-10 хвилин. Ми також пропонуємо безкоштовну допомогу з онбордингом.

Готові автоматизувати збір платежів?

Приєднуйтесь до прокатів, які вже економлять години щотижня та зменшили прострочення на 40%

14 днів безкоштовно. Без карти. Скасування в будь-який момент.